|
Łeba, dnia 30.06.2011r.
ZATWIERDZAM:
Janina
Madejowska – Dyrektor Gimnazjum w Łebie
Nr
sprawy:
G/1/2011
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1.ZAMAWIAJĄCY:
Gimnazjum im. Papieża Jana Pawła II w Łebie, ul.
Nadmorska 21, 84-360 Łeba Tel: 59 8661 991, fax: 59 8662
991, email:
gimnazjum@gimnazjumleba.net
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg
nieograniczony o
wartości szacunkowej poniżej kwot, od których jest uzależniony obowiązek
przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich
tj. 193.000,00 Euro – dla usług i dostaw.
3. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA:
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone
jest znakiem: G/1/2011
Wykonawcy powinni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym
powoływać się na to oznaczenie.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
4.1 Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i
młodzieży do Gimnazjum im. Papieża Jana Pawła II w Łebie w okresie od
01.09.2011 r. do 29.06.2012 r. w dni nauki szkolnej przyjmując organizację
roku szkolnego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i
Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.).
4.1.1 Dowóz młodzieży do Gimnazjum im. Papieża
Jana Pawła II w Łebie
|
Miejscowość |
Planowana Liczba Uczniów |
Planowa
liczba kursów – dziennie |
Planowana
liczba dni |
Długość trasy
od pierwszego przystanku do szkoły i powrót po zakończonych
zajęciach |
|
Miasto Łeba |
118 |
5 |
176 |
8 kilometrów |
4.2. Przewoźnik sprawował będzie opiekę nad uczniami w
trakcie ich dowozu do szkół oraz w drodze powrotnej.
4.3. Dokładne oznaczenie przedziałów czasowych i
przystanków w jakich powinien być wykonany dowóz uczniów do szkoły oraz ich
odwiezienie po zakończeniu zajęć lekcyjnych ustalane będzie pomiędzy
Przewoźnikiem a dyrektorem Gimnazjum na tydzień przed 1 września 2011 r.
4.4 Należy przyjąć organizację roku szkolnego zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia
2002 r. (Dz. U. NR46, poz.432 z późn. zm.):
- początek roku szkolnego: 01.09.2011r.
- zimowa przerwa świąteczna trwa od 22.12.2011-
01.01.2012
- ferie zimowe trwają 2 tygodnie od
30.01.2012-12.02.2012 r.
- wiosenna przerwa świąteczna rozpoczyna się w
czwartek poprzedzający Święta Wielkanocne i kończy się w najbliższy wtorek
po Świętach ode.
- koniec roku szkolnego 29.06.2011r.
4.5. Zamawiający nie przewiduje możliwości powierzenia
zadania podwykonawcy.
5. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE, ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
5.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5.3 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
5.4. Zamawiający przewiduje możliwość składania zamówień dodatkowych.
5.5. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
5.6 Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
6. TERMINY REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
6.1 Termin wykonania przedmiotu zamówienia – dni
nauki szkolnej od 01.09.2011 r. do 29.06.2012r. tj. do dnia rozdania
świadectw ( zgodnie z Rozporządzeniem ministra Edukacji narodowej i Sportu z
dnia 18 kwietnia 2002 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 432 z póz. zm.).
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB
DOKONYWANIA
OCENY I SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
7.1 Zgodnie z art. 22 ust. l ustawy Pzp, o
udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
7.1.1 posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub
czynności,
7.1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie
oraz dysponują potencjałem,
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
7.1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
7. l .4 nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24
ustawy Pzp.
7.2
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
na podstawie formuły: „spełnia: - „nie spełnia”
8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Opis
sposobu dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków:
1)
Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich
posiadania, zamawiający uzna za spełniony w przypadku, gdy wykonawca
przedłoży następujące dokumenty:
a)
Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24. ust. 1
pkt 2, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.
2.
b)
Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego
potwierdzającego,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -
wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
c)
Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d)
Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania ofert przez wykonawców ubiegających się wspólnie o
udzielenie zamówienia, wymagane dokumenty muszą być złożone przez każdego z
nich.
Wykonawca
powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu
na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części
zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie
wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 1).
2)
Warunek dotyczący
posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający uzna za spełniony
w przypadku, gdy wykonawca przedłoży następujące dokumenty:
a)
Wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie),
wykonał co najmniej 3 usługi przewozu odpowiadające zakresowi przedmiotu
zamówienia.
3)
Warunek
dotyczący, dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym, zostanie przez
zamawiającego uznany za spełniony w przypadku, gdy wykonawca przedłoży
następujące dokumenty:
a)
Aktualne pozwolenie na przewóz osób.
b)
Wykaz autobusów przeznaczonych do realizacji usługi
c)
opłaconą polisę, a w przypadku jej
braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia
4)
Warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania
na postawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych, zostanie przez zamawiającego uznany za spełniony w
przypadku, gdy wykonawca przedłoży następujący dokument:
a)
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wg
załącznika nr 3;
5) Dopuszcza się składanie kopii dokumentów
potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
9.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia,
informację, zapytania itp. (dalej zbiorczo „Korespondencja”) Zamawiający i
Wykonawcy przekazują pisemnie, telefonicznie bądź faksem.
10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
-
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami w sprawie przedmiotu
zamówienia jest Katarzyna Zirotzka.
-
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
Pytania muszą być skierowane na:
Adres zamawiającego podany w rozdziale I niniejszej specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
3.
Inne
dopuszczalne formy porozumiewania się z Wykonawcami:
3. 1. Nr faksu podany w
rozdziale I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Każda ze stron na żądanie
drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu.
2.Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na
adres poczty elektronicznej podany w rozdziale I niniejszej specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za
pomocą drogą elektroniczną.
4.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udziela odpowiedzi
wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków
zamówienia chyba,
że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem
terminu składania ofert.
5.
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
6.
Nie
udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy
odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających
zachowania pisemności postępowania.
7.
W
uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wprowadzone w ten sposób
modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną wszystkim
wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia
oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej strona
www.gimnazjumleba.net
11.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
11.1 Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia wadium.
12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
12.1 Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o
którym mowa w pkt. 14.1 SIWZ.
13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1) (w przypadku
składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy firm
oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców).
1.2. Oświadczenie wykonawcy i dokumenty wymienione w
pkt. 8 SIWZ
1.3. Informacje o części zamówienia, którą wykonanie
wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
1.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu
albo do reprezentowania w postępowaniu i zawieraniu umowy, w przypadku
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.5. Pełnomocnictwo do wystąpienia w imieniu wykonawcy
w przypadku, gdy dokumenty składają się na ofertę podpisuje osoba nie
uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego
Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej).
1.6. Parafowany na każdej stronie wzór projektu umowy (załącznik nr 5)
2. Ofertę należy sporządzać pismem czytelnym w języku polskim.
3. Ofertę należy sporządzać zgodnie z wymaganiami
umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty.
4. Dokumenty składające się na ofertę powinny być
podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy
(uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z
zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez
osobę umocnioną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty
wspólnej – przez pełnomocnika wykonawców ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz
opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu
tylko jedną ofertę.
7. Oferty należy złożyć w trwale zamkniętych,
nieprzejrzystych kopertach w jednym
egzemplarzu.
Koperta
zewnętrzna powinna być zaadresowana:
Gimnazjum im. Papieża Jana Pawła II w Łebie ul. Nadmorska 21 84-360 Łeba,
oraz oznakowana:
OFERTA – ,, Świadczenie usług w zakresie
dowozu dzieci i młodzieży do Gimnazjum im. Papieża Jana Pawła II w Łebie”
- Nie otwierać przed 09.08.2011 godz. 10:00
Koperta
wewnętrzna musi posiadać nazwę /firmę i adres/ siedzibę wykonawcy
(pieczęć firmową), aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia
złożenia jej po terminie.
Ponadto
zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych
dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie
wszystkich stron oferty.
8.
Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod
warunkiem, że uczyni przed upływem terminu składania ofert, zarówno zmiana
jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
14. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
14.1 Oferty należy składać osobiście lub pocztą w
Gimnazjum w Łebie do dnia 9 sierpnia 2011r. do godz. 09.30.
Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwarcia. Decydujące
znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu
oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy
kurierską.
14.2 Otwarcie złożonych ofert nastąpi komisyjnie
dnia 9 sierpnia 2011r o godz. 10.00 w Gabinecie Dyrektora Gimnazjum,
zgodnie z art. 86 ustawy.
14.3 Informacje ogłoszone w trakcie publicznego
otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek.
15. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę
oferty należy obliczyć w oparciu o kalkulację własną. Należy podać wartość
netto, wartość podatku VAT oraz wartość brutto obejmującą wartość netto
i wartość podatku VAT.
2. Cena
oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadań
niezbędnych do jego wykonania.
3.
Zaleca się aby przy obliczaniu ceny oferty
przeprowadzić wizję lokalną w terenie i zapoznać się z udostępnioną
dokumentacją projektową a także specyfikacją techniczną
4.
Cena może być tylko jedna za oferowany
przedmiot zamówienia określony w p 4.1.1.
Rozliczenie za wykonaną usługę
będzie odbywać się wg. przebiegu kilometrów wg podanej w
ofercie stawce za 1km.
5.
Nie dopuszcza się wariantowości cen.
6.
Cena ofertowa powinna być podana następująco:
a.
Cena netto (bez VAT).
b.
Stawka podatku od towarów i usług (VAT).
c.
Cena brutto (z VAT).
7. Przewiduje się odpłatność za bilety miesięczne płatne przez uczniów
w wysokości nie wyższej niż 15 zł ( piętnaście złotych 00/100 ). Cena
biletów nie ulega zmianie w trakcie roku szkolnego. Przewoźnik wystawia i
rozlicza bilety miesięczne we własnym zakresie
Informacja dotycząca walut obcych:
Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w złotych
polskich (PLN).
-
Sposób oceny ofert – opis kryterium:
Oferta z najniższą ceną
brutto otrzyma maksymalną liczbę punktów, a pozostałym wykonawcom przypisana
zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem:
C
min
C= --------------- x 100% = 100
C b
gdzie:
C - wartość punktowa danej oferty
C min - oferowana najniższa cena
C
b - cena oferty badanej
-
Punkty obliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
-
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta została
oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium (jest
najtańsza).
-
W toku badania i oceny ofert zamawiający na podstawie art. 87 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych może żądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty.
-
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze
względu
na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający
wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym
terminie ofert dodatkowych (art. 91 ust. 5 ustawy Prawo zamówień
publicznych). Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować
cen wyższych niż w złożonych ofertach.
16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
16.1 O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi
niezwłocznie zgodnie z art.92 Ustawy Pzp.
16.2 Zamawiający wyznaczy wybranemu Wykonawcy
termin na podpisanie umowy.
17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Zgodnie z Działem VI Prawa zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej",
art. od 179 do art. 198.
18. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
19.l Formularz oferty - Zał. Nr l
19.2 Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 pkt 1 Pzp - Zał. Nr 2
19.3 Wykaz środków technicznych przewidzianych do wykonania
zamówienia- Zał. Nr 3
19.4
Wzór umowy - zał. Nr 4
19.5
Mapa kursu z wykazanymi przystankami – zał. Nr 5
|
